あなたの職場では、どれくらいの頻度で会議が行われますか。
重要な会議であれば、必ずしも出席しますが、話を聞くだけだったり、重要度が低い会議も中にはありますよね。
重要でない会議に忙しい時間を割いて参加する意味がないと感じる人も多くなります。
今回は「会議を欠席するための理由をご紹介して行きます。
1.体調が優れないため
仕事や行事などを欠席するための代表的な言い訳としても使われるのが、体調不良。
会議を欠席するために仮病を使う人も少なくません。
体調不良は会議を欠席する際も断りやすく、余計な嘘や言い訳をしなくていいのでシンプルに欠席を伝えることができます。
また会社側も体調不良であると伝えられると、無理をさせることはほとんどありません。
しかし、体調不良を理由に会議を欠席した場合は、その日は活発的な行動は慎み、大人しくしておくことが大切です。
2.取引先との急な仕事が入ったから
会社にとって取引先は大切なお客様です。
取引先との急な仕事のために会議を欠席することは、会社は止めることができません。
会議よりも大切なお客様とのアポイントを優先するように指示されることがほとんどです。
意味のない会議に時間を費やすよりも、取引先への営業回りをしたいという人も多いですよね。
会議が入った際は、取引先とのアポイントを入れて、欠席すると会社も会議への参加は強制できません。
3.電話を理由に欠席する
会議の前に電話を受けたり、会議の時間帯にお客様との電話の約束があることを理由に会議を欠席しても会社側は何もいえません。
会議の時間帯ではないとお客様と連絡がつかないなど電話を理由にする場合は、しっかりと状況説明しておきましょう。
また会議前に電話がかかったふりをして抜け出すことも会議を欠席しやすい理由となります。
取引先などからの電話の対応のために会議を欠席することはやむ終えないことです。
会議前や会議中に電話が鳴ったふりをして抜け出すことも有効的だと言えます。
4.家族を理由に欠席する
会議の欠席の際に家族を理由に欠席することも有効的です。
例えば「母親の病院に付き添う為欠席します」「子供の学校の行事のため欠席します」など家族を理由にすると止む終えなく会社も承諾してくれることが多いです。
家族を理由に会議を欠席する際は、上司や同僚に状況をきちんと説明しておきましょう。
きちんと状況を説明してくれる人がいることで信憑性が高くなり、安心して会議を欠席することができます。
5.役所や銀行などを理由に欠席する
土日休みの人が多い中で、平日にしか開いていない役所や銀行に行くことは難しいですよね。
役所や銀行に用事があることを理由に会議を休む人も多くなります。
「どうしてもしなくてはいけない手続きがある」ということを上司にしっかり伝え、状況を理解してもらい欠席の理由としましょう。
理由にばらつきがないよう理由に一貫性を持って、欠席することが大切です。
会議が終わった際には上司にお詫びにいくなど、細かい気遣いも大切にしましょう。
6.外部の勉強会に参加するから
取引先のセミナーや仕事のスキルアップのための勉強会を理由に会議を欠席することは有効的です。
勉強会に参加すると言っても架空の存在しないセミナーを理由に欠席することはリスクが高いです。
会議の時間帯に実際ある勉強会に実際に参加したり、参加を理由に休みましょう。
実際に勉強会に参加すると仕事をする上でのためになる情報やスキルアップなどにもつながります。
実際に無意味な会議よりも、外部の勉強会に参加を理由に欠席し、自らのスキルアップとして勉強会に実際に参加する人も多くなります。
7.顧客との約束があるから
もともと顧客との約束があるからという理由で欠席すれば、会社側も口を出すことができません。
会議よりも仕事の方を優先し、会社の利益のために働いて欲しいと思うからです。
顧客が会議の日時しか予定が空いておらず、その日に前から約束していたということを状況説明しておくと効果的です。
顧客との約束は会社にとって大切な交渉の場となります。
会議よりも仕事を優先するのは当たり前であり、会議を欠席する理由として成立します。
会議を欠席する理由、いかがでしたか。
意味のない会議でも、会議には極力参加するようにしましょう。
今回ご紹介した欠席理由は、会社に欠席を伝える理由としてスムーズな欠席を伝えることができます。
しかし、あまり嘘を重ねると信用を無くすこともあるので会議を欠席した際にはあまり派手な行動や目立つことは避けましょう。
理由に一貫性を持たせ、信憑性を高めるためにも会議を欠席した日は控えめな行動をすることが重要です。
一貫性を持たせなければ、言い訳が苦しくなります。
嘘がバレた時のリスクが非常に高いので、慎重に行動し、発言するように心がけましょう。
嘘をついたことに対してリスクがあることを忘れないでくださいね。